プライバシーポリシー

当社は、信頼されつづける企業を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社はシステム開発業務、システム運用業務及び販売等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットに掲載すること等により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定　2014年12月5日
改訂　2015年7月28日
株式会社キャフィック
代表取締役　関口 伸夫

【個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ窓口】

株式会社キャフィック
個人情報保護管理責任者：総務部長
〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町3-22　神田SKビル3F
TEL：03‐5833‐9650 （受付時間　9:00～18:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウイーク、夏季休暇（８月中旬）期間は翌営業日以降対応とさせていただきます。

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために基本方針を定めます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

２．利用目的

当社は、特定個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、特定個人情報の適切な取得・利用・提供・廃棄を図ります。また、取得した特定個人情報は以下の取扱事務に限定し利用いたします。

・源泉徴収関連事務
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
・退職所得に関する申告書作成事務
・個人住民税関連事務
・雇用保険関連事務
・健康保険・厚生年金保険関連事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・国民年金第3号被保険者の届出事務
・その他、国が個人番号掲載を定めた帳票作成等に関する事務

３．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

４．継続的改善

当社は、特定個人情報に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直すとともに、その改善に努めます。

制定　2016年1月5日
株式会社キャフィック
代表取締役　関口 伸夫

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項について公表いたします。

組織の名称、住所、及び代表者

名　称：株式会社　キャフィック
住　所：〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町３－２２　神田ＳＫビル３F
代表者：代表取締役　関口伸夫

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者：総務部長
所属：総務部
連絡先：TEL　03-5833-9650

個人情報の利用目的

①お客様に関する個人情報

１．契約業務、受注業務、請求業務の遂行
２．上記事項に伴う業務連絡

②協力会社様に関する個人情報

１．ご提案いただく方のスキルの確認
２．上記事項に伴う業務連絡

③採用に関する個人情報

１．採用活動の資料の送付や面接・採用日程の連絡
２．採用考査や応募歴の確認
３．内定承諾後の各種情報提供

④個人事業主に関する個人情報

１．契約業務、発注業務、支払業務の遂行
２．個人事業主の方のスキルの確認
３．上記事項に伴う業務連絡

⑤従業者（役員、従業者のご家族、退職者を含む）に関する個人情報

１．配属先の決定
２．人事異動
３．給与改定の決定
４．貸金、賞与、退職金などの決定・支払い
５．教育訓練
６．健康管理
７．表彰・懲戒
８．災害補償
９．福利厚生
１０．業務上及び緊急時における連絡
１１．採用活動の一環として当社ホームページへの公開
１２．防犯管理
１３．セキュリティ確保のための監視・観察
１４．退職・解雇

（※ 上記の内、保有個人データの利用目的は①、③、④、⑤です。）

第三者への提供

当社は、保有個人データを業務目的の達成に必要な範囲で、以下の要領で第三者に提供することがあります。

提供先：委託元、委託先
提供の目的：オンサイト開発業務のため、銀行振込手続きのため、税務業務のため
提供する項目：氏名、住所、電話番号、生年月日、スキル・資格情報、銀行口座番号、銀行口座名義
提供の手段又は方法：手渡し、メール添付

業務の委託

1. 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取り扱いの全部または一部を金融機関、税理士法人、グループウェアサービス会社、人材サービス会社、及びビジネスパートナー社などの委託先に委託することがあります。その場合は当社の定めた基準にもとづき十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定いたします。
2. 委託した個人情報の安全管理が図られるよう、契約において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、本人の個人情報の漏えいが無いように必要な事項を取り決め、必要かつ適切な監督を行います。

ご本人からの開示などの請求

当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示を、当社「個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。申し出の詳細手続きにつきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

個人情報を提供されることの任意性

当社に個人情報を提供されるかどうかは、すべて任意によるものです。ただし、ご提供いただけない場合は情報の種類により利用目的が適切に達成できない場合があります。

個人データの安全管理措置

当社は、保有個人データについて以下の安全管理措置を適切に実施しています。

1. 組織的安全管理措置
   ・個人情報保護の総括責任者として個人情報保護管理責任者を任命し、個人データを取扱う従業者の責任と権限を明確に規定しております。
   ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検し他部署や外部等による監査を実施しております。
2. 人的安全管理措置
   ・従業者に対して定期的に個人情報の適切な取り扱いの教育を実施しております。
   ・従業員就業規則に個人データの秘密保持に関する事項を定めています。
3. 物理的安全管理措置
   ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限等を実施するとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止策を講じています。
   ・個人データを取り扱う機器や個人データが記録された電子媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。当該機器や電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化やパスワード保護、施錠など漏えい等を防止するための措置を講じています。
   ・バックアップを定期的に行うなど、保有個人データの保全を実施しております。
4. 技術的安全管理措置
   ・アクセス制御を実施して、従業者及び取り扱う個人データの範囲を限定しております。
   ・個人データを取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。

個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口

株式会社キャフィック　個人情報保護管理責任者：総務部長
〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町3-22　神田SKビル3F
TEL：03‐5833‐9650 （受付時間　9:00～18:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏期休暇（8月中旬）期間は、翌営業日以降対応とさせていただきます。

当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1. 経営者の責任
   当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2. 社内体制の整備
   当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3. 従業員の取組み
   当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4. 法令及び契約上の要求事項の遵守
   当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5. 違反及び事故への対応
   当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

 

制定　2022年2月1日
株式会社キャフィック
代表取締役　関口 伸夫